La Oficina del Secretario Municipal se compromete a servir tanto al público como a los departamentos internos del municipio mediante el mantenimiento y la preservación de todos los documentos y procedimientos oficiales del gobierno municipal de una manera eficiente y rentable. El objetivo principal es garantizar el más alto nivel de integridad, confianza y orgullo, al mismo tiempo que responde a las necesidades de todas las partes interesadas. Como repositorio oficial de los registros del municipio de Lake Placid, el Secretario Municipal tiene como objetivo brindar un excelente servicio al cliente a los residentes del municipio y, al mismo tiempo, garantizar la transparencia. Con este fin, trabajamos para facilitar el acceso oportuno a los registros públicos a pedido de registros públicos de conformidad con el Capítulo 119 de la Ley de Registros Públicos de Florida.

Algunas de las funciones de los secretarios municipales incluyen la preparación y publicación de todas las agendas y actas de las reuniones municipales, la administración de juramentos según lo exijan las leyes municipales y estatales, y la preparación, ejecución y distribución de proclamaciones, resoluciones y ordenanzas. El secretario municipal también administra todas las elecciones municipales, actúa como custodio de registros públicos para el municipio, supervisa la actualización y publicación del Código de ordenanzas, proporciona anuncios legales, mantiene archivos oficiales de ordenanzas, resoluciones, acuerdos y escrituras, supervisa la retención de registros oficiales en toda la ciudad, mantiene actualizados los nombramientos de las juntas y comités municipales y brinda apoyo de personal al alcalde y a los miembros del consejo.